Veelgestelde vragen

Wanneer gaat de inschrijving open?
De inschrijving voor Pink Ribbon Soester Wandelweekend 2025 gaat maandag 13 januari 2025 om 09.00 uur open.

Wanneer sluit de inschrijving?
De inschrijving sluit op 11 augustus 2025, of eerder als we uitverkocht zijn.

Hoe kan ik inschrijven?
Ga naar de startpagina en kies voor ‘Inschrijven’

Wat zijn de tarieven?
Klik hier voor de tarieven.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?
De bevestigingsmail is afkomstig van ‘noreply@atleta.cc’. Check ook jouw spam of ongewenste mail.

Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen, neem dan contact op via het contactformulier. Mogelijk heb je een typefout gemaakt in het e-mailadres.

Is er een na-inschrijving? Is er een wachtlijst?
Er is geen na-inschrijving of wachtlijst.

Na 11 augustus 2025 komt er een vraag- en aanbodpagina op de website. Op die pagina bieden wij jou de kans om een ticket te kopen of te verkopen.

Wijzigen is tijdelijk niet mogelijk van 14 juli 2025 t/m 12 augustus 2025 . Vanaf 13 augustus 2025 kan je weer wijzigen.

Hoe kan ik inloggen in mijn persoonlijke dashboard?
Open jouw dashboard en vul jouw e-mailadres in om in te loggen.

Hoe wijzig ik mijn afstand?
Open jouw dashboard en klik op ‘Gegevens’ en vervolgens op ‘Ticket omruilen’.

Het wijzigen van jouw gegevens is mogelijk t/m 14 juli 2025, tenzij de afstand is uitverkocht.

Hoe wijzig ik mijn persoonlijke gegevens en/of shirtmaat?
Open jouw dashboard en klik op ‘Gegevens’ en vervolgens op ‘Registratie bewerken’.

Het wijzigen van jouw gegevens is mogelijk t/m 14 juli 2025.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Als je niet mee kunt of wilt doen, kun je jouw inschrijving aan iemand anders doorverkopen. Hoe dat werkt, lees je bij de volgende vraag.

Members van Le Champion kunnen hun inschrijving t/m 14 juli 2025 schriftelijk annuleren via het contactformulier en krijgen hun inschrijfgeld (min administratiekosten) terug. Zie hiervoor de algemene voorwaarden op de website.

Hoe kan ik mijn inschrijving doorverkopen?
Na 11 augustus 2025 komt er een vraag- en aanbodpagina op de website. Op die pagina bieden wij jou de kans om een ticket te kopen of te verkopen.

Open jouw dashboard en open jouw registratie. Klik in jouw ticket op ‘Gegevens’ en ‘Ticket doorverkopen.

Wanneer je na 14 juli 2025 een ticket doorverkoopt, dien je er onderling voor te zorgen dat het startbewijs bij de nieuwe deelnemer terecht komt.

Waar kan ik de algemene voorwaarden vinden?
De algemene voorwaarden vind je op de website van het evenement.

Is er een wandelshirt beschikbaar?
Kijk op de website voor meer informatie over het Wandelshirt.

Ik ben vergeten een shirt te bestellen, is dit nog mogelijk?
Open jouw dashboard en jouw registratie. Kies voor ‘Extra’s bijbestellen’ om alsnog een shirt te bestellen.

Je kan t/m 14 juli 2025 een shirt bestellen, zolang de voorraad strekt.

Wat is de minimale leeftijd om deel te nemen aan het evenement?
Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene.

Wordt mijn stempelkaart thuisbezorgd?
Nee, uiterlijk in de week voor het evenement ontvang je een e-mail met de laatste deelnemersinformatie en informatie over het ophalen van jouw stempelkaart.

Ik woon in het buitenland, ontvang ik mijn startnummer met de post?
Nee, indien je met een buitenlands adres staat ingeschreven, dien je jouw stempelkaart op te halen bij de helpdesk. Je ontvangt hier in de week van het evenement informatie over.

Waar is de start? Waar is de finish?
De start en finish is op het Gildeterrein in Soest.

Wat zijn de starttijden?
Kijk voor de starttijden op de website.

Mag ik eerder/later starten?
Starten is alleen mogelijk tussen de aangegeven tijden.

Waar kan ik parkeren? 
Kijk bij Bereikbaarheid op de website voor meer informatie over parkeren en de bereikbaarheid tijdens het evenement. 

Waar is de Helpdesk van Le Champion?
Je vind de Helpdesk nabij de start in de Gildetent.

Wat zijn de openingstijden van de helpdesk?
De helpdesk is geopend van 7:30 tot 11:30 uur.

Waar kan ik de algemene voorwaarden vinden? 
De algemene voorwaarden vind je op de website van het evenement. 

Ontvang ik een medaille? 
Alle deelnemers ontvangen na de finish een unieke herinneringsmedaille.  

Wanneer ontvang ik de Medaltab?
Heb je bij jouw inschrijving een Medaltab besteld? Dan ontvang je het inlegplaatje uiterlijk 2 weken na het evenement per post.

Zijn er tijdslimieten?
De finish is open van 11.30 tot 17.00 uur.

Welke verzorging krijg ik onderweg?
Kijk op de website voor informatie over de verzorgingsposten.

Is er medische hulpverlening aanwezig? 
Bij de verzorgingsposten langs de route vind je medische hulpverlening. 

Zijn er toiletten onderweg?
Er zijn toiletten op de start- en finishlocatie en langs het parcours.

Wat gebeurt er met gevonden voorwerpen?
Ben je iets waardevols verloren, informeer dan bij onze helpdesk ter plekke.

Is het niet gevonden, informeer dan achteraf even bij onze organisatie via het contactformulier.

Waar download ik de Le Champion app?  
De Le Champion app is gratis te downloaden via Google Play of via de App Store. Meer informatie over de Le Champion app vind je op de website. 

Mag ik mijn hond (aangelijnd) meenemen?
Honden mogen op zaterdag tijdens de Soester Duinendag alleen aangelijnd meewandelen op de 10 km route. Honden zijn namelijk niet toegestaan bij Landgoed De Paltz (20 km) en Vliegbasis Soesterberg (30 km).

Op zondag tijdens de Baarnse Bossendag mogen honden aangelijnd meewandelen, maar zijn op de route niet toegestaan bij Paleis Soestdijk en het Cantonspark.

Op de 6 km route mogen honden op beide dagen aangelijnd meewandelen.

Kan ik met een wandelwagen deelnemen?
Meedoen met een wandelwagen is niet verboden maar raden wij sterk af. Er zijn onverharde paden

Waar vind ik de QR-code van mijn parkeerkaart en wandelshirt?
Heb jij een parkeerkaart of wandelshirt besteld bij jouw inschrijving? Je ontvangt dit jaar geen fysieke parkeerkaart of shirtbon, maar een digitale QR-code. Deze vind je in jouw persoonlijke dashboard. In de bevestigingsmail vind je een link naar jouw persoonlijke dashboard. Wanneer je op het ticket van het Soester Wandelweekend klikt zie je hier een QR-code staan. Bij aankomst laat je de QR-code zien (op je telefoon of geprint) aan een van de verkeersregelaars. Zij scannen vervolgens jouw code. Bij de helpdesk kun je op vertoon van de QR-code het wandelshirt ophalen.

Let op! Voor zowel de parkeerkaart als het wandelshirt geldt dezelfde QR-code.

Welke vrijwilligerstaken zijn er en hoe kan ik mij aanmelden?
Het team bestaat uit individuele vrijwilligers, studenten en vrijwilligers vanuit verenigingen. Meer over het vrijwilligerswerk lees je op onze website.

Hoe kan ik member worden van Le Champion?
Meedoen aan de sportevenementen van Le Champion is al een feest op zich, maar om als member aan de start te staan, geeft net dat beetje extra. Meer over Le Champion Membership lees je op onze website.